Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten

Gültig ab 15. Januar 2025

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist morenixavaltra, eine spezialisierte Plattform für Budgetpsychologie und finanzielle Bildung. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln diese vertraulich sowie entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

Kontaktdaten des Verantwortlichen

morenixavaltra
Stiftstraße 36A
44892 Bochum, Deutschland
Telefon: +49 403 178 720
E-Mail: info@morenixavaltra.com

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir haben keinen externen Datenschutzbeauftragten bestellt, da dies nach der DSGVO für unser Unternehmen nicht erforderlich ist.

2. Art und Umfang der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen oder die beim Besuch unserer Website automatisch erfasst werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu den in dieser Erklärung genannten Zwecken.

Automatisch erfasste Daten

Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt:

  • IP-Adresse des zugreifenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem
  • Name Ihres Access-Providers
Datenart Zweck Rechtsgrundlage Speicherdauer
Server-Logfiles Technische Bereitstellung, Sicherheit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO 7 Tage
Kontaktdaten Kommunikation, Anfragenbeantwortung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO 3 Jahre nach letztem Kontakt
Newsletter-Daten Informationssendung, Marketing Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Bis zum Widerruf
Kurs-Anmeldungen Vertragserfüllung, Bildungsdienstleistung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrung)

3. Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu verschiedenen Zwecken, wobei wir uns stets auf eine der in der DSGVO genannten Rechtsgrundlagen stützen. Eine Übersicht der wichtigsten Verarbeitungszwecke:

Technische Bereitstellung

Bereitstellung und Optimierung unserer Website sowie Gewährleistung der Systemsicherheit basierend auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Bildungsdienstleistungen

Durchführung von Kursen und Workshops zur Budgetpsychologie sowie Bereitstellung von Lernmaterialien zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Kommunikation

Beantwortung von Anfragen, Kundenbetreuung und Informationsbereitstellung zur Vertragserfüllung oder aufgrund Ihrer Einwilligung.

Marketing und Newsletter

Zusendung von Informationen über neue Kurse und Entwicklungen im Bereich Budgetpsychologie basierend auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

4. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies zur Verbesserung der Funktionalität und Benutzererfahrung. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden.

Arten von Cookies

  • Technisch notwendige Cookies: Ermöglichen grundlegende Websitefinktionen
  • Funktions-Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen
  • Analyse-Cookies: Helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen
  • Marketing-Cookies: Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
Cookie-Verwaltung: Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen jederzeit löschen oder deaktivieren. Dies kann jedoch die Funktionalität unserer Website einschränken.

5. Datenweitergabe und Drittanbieter

Eine Übertragung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer dies ist zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben. In bestimmten Fällen arbeiten wir mit vertrauenswürdigen Dienstleistern zusammen.

Dienstleister und Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei verschiedenen Aspekten unserer Bildungsdienstleistungen unterstützen:

  • Hosting-Dienstleister für die technische Bereitstellung der Website
  • E-Mail-Versanddienstleister für Newsletter und Kurskommunikation
  • Zahlungsabwickler für die sichere Verarbeitung von Kursbuchungen
  • IT-Dienstleister für technischen Support und Wartung

Alle Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und entsprechend unseren Weisungen zu verarbeiten. Wir stellen sicher, dass alle Auftragsverarbeiter angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten implementiert haben.

6. Internationale Datenübertragungen

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollten in Ausnahmefällen Datenübertragungen in Drittländer erforderlich sein, erfolgen diese nur unter Einhaltung der DSGVO-Vorgaben und mit angemessenen Garantien für den Datenschutz.

EU-Datenschutzstandards: Bei jeder internationalen Datenübertragung stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, etwa durch Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie können diese Rechte jederzeit durch Kontaktaufnahme mit uns ausüben.

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht zu erfahren, ob und welche Ihrer Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken und wie lange wir diese speichern.

Berichtigung

Sollten Ihre bei uns gespeicherten Daten unrichtig oder unvollständig sein, können Sie deren Berichtigung oder Vervollständigung verlangen.

Löschung

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere berechtigte Gründe entgegenstehen.

Einschränkung

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.

Widerspruch

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, wenn diese aufgrund berechtigter Interessen erfolgt oder zu Marketingzwecken genutzt wird.

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt. Die zuständige Aufsichtsbehörde für unser Unternehmen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

8. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder unerlaubter Übermittlung zu schützen. Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem aktuellen Stand der Technik angepasst.

Technische Schutzmaßnahmen

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung
  • Sichere Server-Infrastruktur mit aktuellen Sicherheitspatches
  • Zugriffskontrollen und Benutzerauthentifizierung
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
  • Backup-Systeme und Disaster-Recovery-Verfahren

Organisatorische Maßnahmen

  • Schulung aller Mitarbeiter im Datenschutz
  • Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Beschäftigten
  • Zugriffsbeschränkungen nach dem Need-to-know-Prinzip
  • Dokumentation aller Verarbeitungstätigkeiten
  • Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Schutzmaßnahmen

9. Speicherdauer und Löschkonzept

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen. Danach werden die Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert.

Datenart Speicherdauer Rechtsgrundlage für Aufbewahrung
Kontaktanfragen 3 Jahre nach letzter Kommunikation Berechtigte Interessen (Dokumentation)
Newsletter-Anmeldungen Bis zum Widerruf der Einwilligung Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Kursbuchungen 10 Jahre nach Kursende Steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrung
Website-Logfiles 7 Tage Berechtigte Interessen (Sicherheit)
Zahlungsdaten 10 Jahre nach Zahlung Steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht

Nach Ablauf der jeweiligen Speicherdauer werden die entsprechenden Daten automatisch und sicher gelöscht. Bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erfolgt zunächst eine Sperrung der Daten und nach Ablauf der gesetzlichen Fristen die endgültige Löschung.

10. Besondere Hinweise zu unseren Bildungsangeboten

Als Bildungsplattform für Budgetpsychologie verarbeiten wir teilweise besondere Kategorien von Daten, die im Zusammenhang mit Ihren finanziellen Lernzielen und persönlichen Entwicklungsbedarfen stehen können. Diese Verarbeitung erfolgt stets mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Sensible Daten: Informationen über Ihre finanzielle Situation oder psychologische Aspekte Ihres Umgangs mit Geld behandeln wir mit besonderer Sorgfalt und verarbeiten diese nur, soweit Sie uns dies ausdrücklich gestatten und es für die Bildungsdienstleistung erforderlich ist.

Ihre Lernfortschritte, Kursinhalte und individuellen Beratungsnotizen werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Verarbeitung dieser sensiblen Informationen zu widerrufen oder einzuschränken.

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf aktualisiert. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen rechtzeitig mit.